プレゼン資料の作り方を学ぶことは、ビジネスパーソンにとって必須のスキルと言えます。営業や投資家向けの提案、社内会議、採用説明会など、さまざまなシーンでプレゼンを行う機会は増えています。資料の完成度次第で成果が左右される場面も多く、聞き手の理解や共感を得られるかどうかは「どんなプレゼン資料を作成したか」にかかっています。
しかし、多くの人がプレゼン資料の作り方でつまずきます。時間をかけたのに伝わらない、文字が多すぎて読みにくい、デザインが雑で信頼感を損ねるなど、よくある失敗は枚挙にいとまがありません。その原因は、体系的な方法を知らず、自己流で作業を進めてしまうことにあります。
本記事では「プレゼン資料の作り方」をテーマに、ゼロから始めても成果につながるステップを徹底的に解説します。前半では基礎知識や資料の位置づけを確認し、中盤では具体的なスライド設計や編集のコツ、後半では種類別の作成法や時間配分、リハーサルの重要性までを扱います。最後まで読むことで、初心者でも今日から実践できるノウハウを体系的に理解できるでしょう！
本記事の監修 松浦英宗（まつうらえいしゅう）
創業・事業成長に必要なサービスをオールインワンで提供するBusiness Jungleの代表。
外資系戦略コンサルティング会社（アーサー・ディ・リトル・ジャパン）などにおいて、事業戦略立案や資料作成に関する豊富な経験を有する。
はじめに｜プレゼン資料の作り方を学ぶ前に押さえる基本
プレゼン資料作りの基本を理解することなくスライド作成に取りかかると、内容が散漫になりがちです。忘れてはいけないのは、プレゼン資料が自分が話すことを補助する道具であるという点です。スライドはプレゼンターの言葉を支える存在であり、主役ではありません。文章を詰め込みすぎて聴衆が資料を読み続けてしまうようでは、プレゼンは失敗してしまいます。
最初に考えるべきは「目的の明確化」です。営業であれば契約獲得、投資家向けであれば資金調達、社内であれば承認獲得など、プレゼンの目的に応じて強調するポイントは大きく変わります。
そして「聴衆の特性」も忘れてはいけません。経営層と現場担当者、顧客と投資家では求める情報が異なり、使う言葉や説明の深さも調整する必要があります。
さらに「時間配分」も重要です。10分のプレゼンと60分の講演では、同じ作り方はできません。限られた時間で最大の効果を出すためには、取捨選択の思考が欠かせません。
つまり、プレゼン資料作りの基本は「目的・聴衆・時間」の3点を整理することにあるのです。
プレゼン資料と配布資料の違いを理解する
プレゼン資料の作り方を学ぶ際に、多くの人が混同してしまうのが「プレゼン資料」と「配布資料」の違いです。両者は見た目こそ似ていますが、前提条件も作成の考え方もまったく異なります。
プレゼン資料は「話すことを前提とした見せる資料」です。スライドには最小限のキーワードやビジュアルを置き、プレゼンターが口頭で説明を補います。したがって、スライドは情報を削ぎ落としてこそ効果を発揮します。一方で配布資料は「読むことを前提としたドキュメント」です。文字や図解を豊富に盛り込み、それだけで内容が理解できるように仕上げます。
この違いを意識しないままプレゼンに挑むと、文字だらけのスライドが量産され、聴衆は「読むこと」に集中してプレゼンターの話を聞かなくなります。逆に配布資料を用意せず、口頭補足前提のスライドだけを残しても、読み返す人にとって不親切な資料になってしまいます。
プレゼン資料と配布資料は使い分けが肝心です。プレゼンで用いるのは「見せる」資料、あとで渡すのは「読む」資料。この認識を持つだけで、資料の完成度は格段に向上します。
アイデアを形にするための情報収集とメッセージ抽出
プレゼン資料を作る前に必要なのは「材料集め」と「核となるメッセージの抽出」です。ここを怠ると、デザインに凝っても中身の薄い資料になってしまいます。
まずはテーマに関連する情報を集めます。市場データ、競合の動き、顧客の声、自社の実績など、多角的に情報を取り揃えることが大切です。次に、それらを並べるのではなく「伝えたいことは何か」を一文に凝縮します。例えば「当社サービスは業務効率を30％改善できる」「市場は今後三年間で二倍に拡大する」といった明快な表現です。
このメッセージを核に据えて、周囲にデータや事例を配置することで、説得力のあるプレゼンストーリーが完成します。つまり、プレゼン資料作成は「何を伝えるか」を決める段階が最も重要であり、ここをしっかり固めることが成功の近道です。
いきなりスライドを作りこむことだけは、絶対に避けてください。最終的に、スライドを作ったけどよく分からないという状況に陥ってしまいます。
全体構成を決めるためのスライド設計
情報とメッセージを整理したら、次は全体構成を設計します。プレゼン資料作りはストーリー設計が命です。聞き手が自然に理解できる流れを意識しましょう。
基本的な流れとしては「導入→問題提起→解決策→提案→まとめ」という順序が有効です。導入で関心を引き、問題を提示して共感を得、解決策として自社の強みやサービスを紹介し、具体的な提案を示し、最後にまとめで行動を促す。この流れは営業、投資家向け、社内提案のいずれにも応用できます。
各スライドに入れる情報は「1スライド1メッセージ」を徹底します。複数の要素を詰め込むと焦点がぼやけ、聴衆は理解できなくなります。シンプルで明快な流れを作ることが、プレゼン資料作成の要と言えるでしょう。
1枚のスライドを仕上げる。文字・図・写真のバランス
プレゼン資料作りでは、スライド1枚の完成度が全体の印象を大きく左右します。ここで意識すべきは「文字・図・写真のバランス」です。
文字が多すぎると読みにくくなり、逆に少なすぎても意味が伝わりません。基本的には短い見出しと補助的な一文程度にとどめるのが理想です。図解やチャートを活用することで、複雑な情報も直感的に理解できるようになります。写真やアイコンを適切に配置すると、雰囲気や感情的な共感も引き出せます。
ただし注意すべきは装飾過多にしないことです。凝ったデザインや過剰なアニメーションは逆効果になり、メッセージの本質が伝わらなくなります。常に「このスライドで相手に何を理解してほしいか」を意識して、文字・図・写真の比率を調整しましょう。
わかりやすい資料に変える編集術と強調テクニック
資料が一通り完成したら、次は編集の段階です。この工程でスライドのわかりやすさが大きく向上します。
編集の基本は「削ぎ落とす」ことです。余計な文字や情報を徹底的に削除し、必要な要素だけを残します。さらに「強調」を適切に使うことで、聴衆の注意をコントロールできます。例えば重要な数字だけを大きく表示する、キーワードに色を加えるなど、シンプルな工夫で説得力が増します。
また、スライド全体に一貫性を持たせることも重要です。フォントや色使いがバラバラだと資料の質が低く見え、信頼性が損なわれます。統一感を意識しながら編集を進めることで、資料全体がプロフェッショナルな印象になります。
プレゼンの種類ごとの作り方（営業用・投資家向け・社内報告）
プレゼン資料の作り方は、目的によって変える必要があります。
営業用であれば「顧客の課題と解決策」を前面に押し出し、導入事例や実績を豊富に盛り込みます。投資家向けであれば「市場の成長性」「ビジネスモデルの収益性」「チームの強み」といった要素が求められます。社内報告であれば「事実の正確さ」と「わかりやすい要約」が重視されます。
「誰に、何を、どのように伝えるか」によってプレゼン資料作成のポイントは大きく異なります。用途に応じて最適なストーリーは何かを念頭に置いておくと、短時間で的確な資料を作成できるようになります。
時間配分に応じたプレゼン資料の設計方法（5分・15分・30分・60分）
プレゼンの持ち時間は成果を大きく左右します。短時間ならメッセージを1つに絞り、核心だけを伝える必要があります。
例えば5分のプレゼンでは、導入と課題提示に1分、解決策に3分、まとめに1分という配分が適しています。15分であれば、課題と解決策を丁寧に説明しつつ、提案やデータも盛り込む余裕があります。30分であれば、詳細なデータや事例紹介を含め、聴衆と対話する時間を取ることも可能です。60分であれば、むしろ間延びしないための工夫を意識してプレゼンを構築する必要があるかもしれません。
プレゼン資料作りでは「持ち時間に応じて情報量を調整する」ことが鉄則です。長ければよいというものではなく、時間に見合った構成にすることが重要です。
プレゼン資料を完成させるためのリハーサルとフィードバック
資料が完成したら必ずリハーサルを行いましょう。実際に声に出して話すことで、時間配分や言葉の流れを確認できます。練習を重ねるうちに不要なスライドや冗長な説明が見えてきますので、本番前に修正することが可能です。
また、第三者に見てもらうフィードバックも効果的です。実際の聴衆に近い立場の人に確認してもらい、理解しにくい部分や説得力が弱い部分を指摘してもらうと、資料の完成度は一気に高まります。プレゼン資料の作り方において、リハーサルとフィードバックは欠かせない仕上げのステップです。
まとめ｜効率的に作成し成果につなげるプレゼン資料
プレゼン資料作成は単なる作業ではなく、戦略的なプロセスです。目的や聴衆や時間を整理し、情報を収集してメッセージを抽出し、ストーリー設計に基づいてスライドを構築する。この流れを踏むことで、誰でも伝わるプレゼン資料を作ることができます。
さらに、配布資料との違いを理解し、文字・図・写真のバランスを意識し、編集で削ぎ落とす姿勢を持てば、聴衆にとってわかりやすく印象に残る資料になります。最後にリハーサルとフィードバックを徹底することで、プレゼンの完成度は飛躍的に向上します。
プレゼン資料の作り方を正しく理解し実践することは、単なるスキルアップにとどまらず、キャリアやビジネスの成果そのものを左右する要素です。ぜひ本記事の内容を活かし、次回のプレゼンで確かな成果をつかんでください！
ちなみに、「自分で資料を作るのは大変・・・」「プロの力を借りたい！」という方は、「Business Jungle資料作成」をご利用ください！1枚3,000円から、あっと驚く資料作成のお手伝いをさせていただきます。まずはお気軽にご相談くださいませ。
