レンタカー事業は、車を貸し出すという分かりやすいサービスに見える一方で、実際には稼働率・車両管理・価格調整といった複数の判断が重なって成り立つ事業です。車両を保有していれば売上が立つわけではなく、いつ、どの車を、どの条件で稼働させるかという判断が収益に直結します。
また、レンタカーは固定費の比重が高く、車両が動かない時間がそのまま機会損失やコストにつながりやすい特徴があります。そのため、感覚的な運営ではなく、事前に事業構造を整理しておくことが欠かせません。
本コラムでは、レンタカー事業の事業計画書を作成する際に、各項目をどのような視点で整理すればよいのかを解説していきます。車両や台数を先に考えるのではなく、判断の前提を整える意識で読み進めてみてください。
ちなみに、今回ご紹介させていただく事業計画書は初心者向けの簡易的な内容になりますが、自分なりに改善余地を考えていくことで、より良い事業計画書に仕上げることができます。
こちらはわたしたちBusiness Jungleの事業計画書サンプルですが、デザインなどを工夫すれば、こんな資料も手に入るかもしれません！
Business Jungleと一緒に、こんな事業計画書を作成したい方はぜひご連絡ください。刺さる事業計画書を9,800円から作成代行させていただきます！
本記事の監修 松浦英宗（まつうらえいしゅう）
創業・事業成長に必要なサービスをオールインワンで提供するBusiness Jungleの代表。
外資系戦略コンサルティング会社（アーサー・ディ・リトル・ジャパン）などにおいて、事業計画書作成や事業戦略立案に関する豊富な経験を有する。
レンタカーの事業計画書テンプレート
さっそくですが、本コラムをご覧になってくださった方のために、事業計画書のテンプレートからプレゼントさせていただきます。こちらは、コラムの中でご紹介させていただく内容をまとめたものになっておりますので、ぜひご活用ください！
ただし、テンプレートはあくまでも「こういう風に書けばいい」という例示に過ぎません。あなたの事業にとって、最適な記載内容があるはずですので、本コラムの内容をきちんと理解したうえで、テンプレートをもとに改善を繰り返していきましょう。
そうすることで、あなただけの最高の事業計画書が完成するはずです。頑張ってください！
事業計画書の10つの構成要素
まず、事業計画書に決まりきった型はありません。しかしながら、事業計画書に盛り込まれることが多い基本的な項目は存在します。
本コラムでは、日本政策金融公庫の創業計画書で登場する10つの項目を例にとり、それぞれについて詳しく見ていきます。これらの構成要素を網羅することができれば、事業計画書としては大きな抜け漏れがなくなるはずです。
難しく感じるかもしれませんが、ひとつひとつ丁寧に見ていけば怖がることはありません。
自分自身の事業整理のため、金融機関に提出するためなど、事業計画書を作成する理由はさまざまですが、こうした要素をおさえれば、あなたの目的はきっと達成されるでしょう。
| 構成要素 | 概要 | ||
| ①創業の動機 | 「なぜ創業しようと思ったのか」という、事業に対する根源的な思いを整理します。 | ||
| ②経営者の略歴等 | 経営者の簡単な経歴を、資格保有や許認可取得の状況とあわせて整理します。 | ||
| ③取扱商品・サービス | どのような事業を行い、なぜその事業が成立するのかを、市場・競合・自社の差別化ポイントといった観点から整理します。 | ||
| ④従業員 | 常勤役員や一般的な従業員など、人員状況を整理します。 | ||
| ⑤取引先・取引関係等 | 販売先・仕入先・外注先など、取引関係を整理します。 | ||
| ⑥関連企業 | 自社に関連する企業を、自分自身あるいは配偶者が経営している場合は整理します。 | ||
| ⑦借入の状況 | 借入を行っている場合は、代表者個人の借入状況を含めて整理します。 | ||
| ⑧必要な資金と調達方法 | 事業で必要になる設備資金と運転資金、そしてそれらをどのように調達するかを整理します。 | ||
| ⑨事業の見通し | 創業当初から1年後（または事業が軌道に乗った後）の財務計画を、算出根拠と合わせて整理します。 | ||
| ⑩自由記述欄 | 他項目では表現できていない事業のアピールポイントを整理します。 | ||
レンタカーの記入例① 創業の動機
創業の動機で重要なのは、数ある事業の中で、なぜレンタカーという形を選んだのかを整理することです。レンタカー事業は、資産を保有し、その稼働を自ら管理する事業であり、在庫リスクを引き受ける選択でもあります。
これまでの経験の中で、移動手段に関する不便さや、既存のレンタカーサービスに対して感じてきた課題があれば、それを起点に整理してもいいかもしれません。たとえば、特定の地域や利用シーンに合った車が不足していると感じた経験などは、十分な動機になるでしょう。
本項目は単に想いを強調する場ではなく、なぜこの事業構造とリスクを引き受ける判断をしたのかを整理するためのものです。ここを根源的な動機しておくことで、事業設計の判断がぶれにくくなります。
レンタカーの記入例② 経営者の略歴等
経営者の略歴では、自動車業界での経験の有無だけでなく、どのような判断に関わってきたかを整理します。整備、販売、運行管理、接客など、どの領域に関わってきたかによって、見えてくる課題は異なります。
レンタカーと直接関係のない経験であっても、設備管理、数値管理、予約管理、価格調整などの経験は、事業運営において重要な要素になります。
略歴は実績を示すだけの項目ではありません。自分がどのような判断に慣れていて、どこに補完が必要かを把握する前提条件を得ることで、無理のない事業設計につながります。
レンタカーの記入例③ 取扱商品・サービス
取扱商品・サービスでは、保有する車種を並べるのではなく、市場と競合を踏まえて、どの利用ニーズに応えるのかを整理します。レンタカーは、観光向け、ビジネス向け、短時間利用、長期利用など、目的によって求められる条件が大きく異なります。
市場分析では、地域の交通事情や観光需要、公共交通との関係性などを確認します。競合分析では、大手レンタカー会社がカバーしている領域と、対応しきれていない領域などを整理することが重要です。
そのうえで、自社はどの利用シーンを主軸にするのかを明確にします。すべてのニーズに応えようとせず、稼働と管理のバランスが取れる範囲に絞ることで、安定した運営につながります。
レンタカーの記入例④ 従業員
従業員の項目では、人数そのものよりも、その人数でどの業務を担うのかを整理する項目です。
レンタカー事業では、受付対応、車両管理、清掃、点検、トラブル対応など、業務が分散しやすい特徴があります。
まずは、想定する稼働台数と貸出頻度をもとに、どの業務がどのタイミングで発生するのかを洗い出しましょう。そのうえで、経営者自身が担う判断と、スタッフや外注に任せる業務を分けて考えることが重要です。
従業員計画は人を増やすためのものではありません。限られた人員でも安全性と品質を保つために、どのような役割分担が必要かを描く項目です。
レンタカーの記入例⑤ 取引先・取引関係等
取引先・取引関係等では、レンタカー事業を支える外部との関係を整理します。具体的には、販売先や仕入れ先、外注先などが該当します。
重要なのは、価格条件だけでなく、トラブル時や繁忙期にも安定して対応できるかどうかです。特定の整備業者や保険条件に強く依存している場合、その関係が崩れた際の影響を把握しておく必要があります。
取引関係を整理することで、レンタカー事業がどの外部要素に支えられているのかが見えてきます。これは事業の安全性と継続性を確保するために必要なポイントです。
レンタカーの記入例⑥ 関連企業
関連企業の項目では、代表者や関係者がレンタカー以外の事業を行っている場合、その内容を整理します。
レンタカー事業は車両管理や安全対応に労力を要するため、他事業との兼ね合いが運営判断にどのような影響を与えているかを把握しておくことが重要です。なお、関連企業が存在しない場合は、本項目を記載する必要はありません。
本項目を通して事実関係を整理することで、レンタカー事業単体だけでなく、周辺事業を含めた全体像を俯瞰しやすくなります。
レンタカーの記入例⑦ 借入の状況
借入の状況では、法人としての借入だけでなく、代表者個人の借入も含めて整理します。
レンタカー事業は車両取得や設備投資が先行しやすく、借入条件が日々の運営判断に影響を与えやすい特徴があります。
借入を整理することで、現在の稼働目標や価格設定が、返済を加味していない無理な判断になっていないかを確認できます。たとえば、稼働率を上げるために過度な値下げを行っていないか、車両の更新時期を無理に引き延ばしていないかといった点も見えてくるかもしれません。
本項目は借入の多さを評価するためのものではありません。事業の現状を正確に把握し、将来どのような判断が可能なのかを検討するための土台です。
レンタカーの記入例⑧ 必要な資金と調達方法
必要な資金と調達方法では、設備資金・運転資金・調達方法を分けて整理します。
設備資金では、車両取得費、整備設備、予約管理システム、事務所設備など、事業を安全に回すために必要な投資が登場するでしょう。見栄えや台数を優先するのではなく、管理と運営が行き届く水準を基準に考えることが重要です。
運転資金については、稼働が想定より低い期間でも、保険料や維持費、人件費を支払いながら事業を続けられるかを起点に整理します。車両が動かない期間もコストが発生する点を前提に、余裕を持った設計が求められます。
調達方法では、自己資金と借入のバランスを確認します。返済条件が車両更新や営業方針の判断に悪影響を与えないかを確認のうえ、無理に借入に頼りすぎないようにしましょう。
レンタカーの記入例⑨ 事業の見通し
事業の見通しでは、売上・原価・費用を洗い出し、レンタカー事業の収支構造を整理します。
売上については、保有台数、稼働率、平均単価などをもとに、どの数値水準で事業が成立するのかを確認します。繁忙期の満車状態ではなく、平均的な稼働を基準に考えることが重要です。
原価では、車両の減価、整備費、保険料などを含めて整理します。費用については、人件費、事務所費、システム費用など、稼働に関係なく発生する支出も含めて確認します。
これらを踏まえて、どの条件であれば無理なく継続できるのかを把握します。事業の見通しは拡大計画を描く項目としてだけではなく、判断を誤らずに運営を続けられる水準を数字で確認するためにも重要です。
レンタカーの記入例⑩ 自由記述欄
自由記述欄では、これまでの項目では表現しきれなかった考え方や、レンタカー事業を行ううえで大切にしたい姿勢を整理します。数値や設備では示しにくい判断基準を言語化することが目的です。
たとえば、安全性をどこまで重視するのか、貸出条件や利用制限をどのように設けるのか、トラブル時にどのような対応を優先するのかといった点は、日々の判断に直結します。すべての利用希望に応えるのではなく、どこで線を引くのかを整理しておくことも重要でしょう。
自由記述欄は事業計画書全体と矛盾しない形で、自分がどのような考え方を通して事業を推進していきたいかを整理するための項目です。
まとめ
レンタカーの事業計画書は、どのような前提で車両を保有し、どのような条件で稼働させ、どのような事業判断を行っていきたいかを整理するためのものです。
固定費が大きく、安全性への責任も重い事業だからこそ、感覚ではなく構造として捉えることが重要になります。
事前に事業に対する考え方を言語化しておくことで、稼働率や市場環境が変化しても、正しい判断を保ちやすくなります。事業計画書は完成させることが目的ではなく、節目ごとに見直しながら、自分たちの運営の形を確認し続けるための道具です。
レンタカー事業を構造として整理し、自分たちに合った無理のない運営の形を描くことが、長く安定した事業につながっていきます。
ここまで読んでいただき、本当にありがとうございました！
わたしたちBusiness Jungleでは、事業計画書の作成をお手伝いしております。
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